Uw btw-kwartaalaangifte voorbereid uit uw facturen — klaar voor Intervat vóór de 25e

Voor zelfstandigen en kleine ondernemingen in België met een driemaandelijkse btw-aangifte: u laadt de facturen van het kwartaal op, de verschuldigde en aftrekbare btw wordt nagekeken, en de aangifte staat klaar om in te dienen via Intervat.

Dit heb ik nodig

Dienst in voorbereiding · Op deze pagina wordt niet betaald

Wat u krijgt

Facturen van het kwartaalVerkoop- en aankoopfacturen per kwartaal verzameld en ingedeeld.
Dit heb ik nodig
Roosters nagekekenVerschuldigde en aftrekbare btw per rooster nagekeken met de documenten.
Dit heb ik nodig
Aangifte klaarDe btw-aangifte voorbereid om in te dienen via Intervat.
Dit heb ik nodig
TermijnenEen herinnering vóór de 25e van de maand na elk kwartaal.
Dit heb ik nodig

Voorbeeld (fictieve gegevens)

Zelfstandig consultant met 45 verkoopfacturen en 70 aankoopfacturen in het kwartaal. De facturen worden opgeladen; de controle toont 2 aankoopfacturen met btw die niet aftrekbaar is en 1 ontbrekende creditnota. Na de correcties staat de aangifte klaar met het te betalen bedrag.

Kies uw formule

Zo werkt het

Een btw-plichtige in België die zijn btw-aangifte per kwartaal indient, heeft sinds 1 januari 2025 tijd tot de 25e van de maand na het kwartaal, in plaats van de 20e zoals vroeger. Wie maandelijks aangeeft, houdt de 20e. De kwartaalaangifte is mogelijk voor ondernemingen met een jaaromzet tot twee en een half miljoen euro, binnen de grenzen voor intracommunautaire leveringen.

Intervat, het platform van de FOD Financiën, ontvangt de aangifte, maar stelt ze niet op uit de boekhouding van de onderneming. Wie geen boekhouder inschakelt of de aangifte zelf wil voorbereiden, verzamelt dus elk kwartaal zijn facturen, rekent de btw per tarief uit en vult de roosters in.

De dienst begint bij de facturen. U laadt de verkoop- en aankoopfacturen van het kwartaal op, als bestand of foto, of u koppelt het programma waarmee u factureert. De facturen worden ingedeeld per kwartaal, per soort verrichting en per btw-tarief: 21, 12 of 6 procent, en vrijgestelde handelingen.

Elke factuur wordt nagekeken: de verschuldigde btw op de verkopen en de btw op de aankopen die u mag aftrekken. Facturen met onvolledige gegevens, btw die niet of maar gedeeltelijk aftrekbaar is — zoals bij een personenwagen — en ontbrekende documenten worden gemeld vóór de aangifte, zodat u ze tijdig kunt rechtzetten.

Uit de nagekeken bedragen wordt de btw-aangifte voorbereid, met een overzicht van de roosters, de verschuldigde en aftrekbare btw en het bedrag dat u moet betalen of terugkrijgt. U kijkt het overzicht na en dient de aangifte in via Intervat, of laat uw boekhouder dat doen.

Vóór elke termijn krijgt u een herinnering, met de facturen die nog ontbreken. De geschiedenis bewaart alle aangiften en de documenten waarop ze gebaseerd zijn, zodat u bij een vraag van de administratie snel kunt tonen waar elk bedrag vandaan komt.

Facturen kunnen in de loop van het kwartaal binnenkomen: u laadt ze op wanneer u ze ontvangt, en de dienst toont de btw die zich opstapelt. Zo weet u vooraf hoeveel u aan het einde van het kwartaal zult betalen, en kunt u uw kas daarop voorbereiden. Aan het einde blijft alleen de laatste controle over, die meestal enkele minuten duurt en ook op de telefoon kan.

De dienst is bedoeld voor zelfstandigen, vrije beroepen en kleine ondernemingen die hun btw per kwartaal aangeven. Werkt u met een boekhouder, dan kan die de aangifte in dezelfde omgeving nakijken vóór het indienen.

De dienst is niet de FOD Financiën en geen boekhoudkantoor, en geeft geen fiscaal advies. De onderneming blijft verantwoordelijk voor de ingediende aangifte. De dienst is in voorbereiding: we gaan eerst na of ondernemingen hem nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet de btw-kwartaalaangifte ingediend zijn?

Sinds 1 januari 2025 uiterlijk de 25e van de maand na het kwartaal; maandaangevers houden de 20e.

Wie mag de btw-aangifte per kwartaal indienen?

Ondernemingen met een jaaromzet tot twee en een half miljoen euro, binnen de grenzen voor intracommunautaire leveringen.

Wie dient de aangifte in?

U of uw boekhouder, via Intervat; de dienst bereidt de aangifte voor.

Welke documenten zijn nodig?

De verkoop- en aankoopfacturen van het kwartaal, als bestand of foto.

Kan ik de dienst al gebruiken?

Nog niet. De dienst is in voorbereiding en we gaan na of ondernemingen hem nodig hebben.

Begin met het huidige kwartaal

Starten